TR Dizin Dergi Başvuruları Nasıl Yapılır

Akademik yayın dünyasında, TR Dizin dergi başvuruları önemli bir adımdır. Bu başvurular, dergilerin bilimsel yayın arenalarında daha geniş bir kitleye ulaşmasını sağlar. Ancak başvuru süreci, belirli adımlar ve kriterler gerektirir.

TR Dizin Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

Her şeyden önce, ULAKBİM ODIS üzerinden bir kullanıcı hesabı oluşturulması gerekmektedir. Bu platform, başvuru sürecini yönetmek için kullanılır ve bu nedenle ilk adım olarak kabul edilir.

ODIS, başvuru ve değerlendirme süreçlerinin her aşamasını izlemenizi sağlar. Hesap oluşturma işlemi basittir ve bu web sitesine kaydolmak için yalnızca temel bilgilerinizi girmeniz gerekir.

Başvuru işlemine geçmeden önce, ön koşullar ve değerlendirme kriterlerinin tam olarak anlaşıldığından emin olunmalıdır. Bu kriterler, derginin TR Dizin tarafından kabul edilip edilmeyeceğine karar vermek için kullanılır.

Ön koşullar genellikle derginin içeriği, yayın politikası, editöryel standartlar gibi faktörleri içerirken; değerlendirme kriterleri, derginin bilimsel katkısı, orijinallik, metodoloji ve yazarların niteliklerini değerlendirebilir.

Başvuru süreci boyunca, her iki set kriterler de dikkatle göz önünde bulundurulmalıdır. Bunlar, başvurunuzun başarılı olma şansını artırabilir ve potansiyel reddetme durumlarını önleyebilir.

Bu nedenle, TR Dizin dergi başvurusu yaparken bu süreçleri anlamak ve buna göre hareket etmek büyük önem taşımaktadır. Başarılı bir başvuru, derginizin daha geniş bir okuyucu kitlesi tarafından keşfedilmesine yardımcı olabilir ve akademik çevrelerde daha fazla tanınmasını sağlayabilir.

TR Dizine Dergi Başvurusu İçin Ön Koşullar

TR Dizin’de taranmak üzere yapılan TR Dizin dergi başvuruları için aşağıdaki sayılar ön koşul olup, eksik veya yanlış belirtilen hususlar dergi başvurusunun reddedilmesine neden olacaktır. Bu nedenle, ilgili öğeleri sağladığınızdan emin olun.

1. Dizine başvurmak için en az bir sayı yayınlanmış olmalıdır. Bunun için de OJS denilen bir dergi sitesi kurdurmanız gerekmektedir. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için tıklayın.
2. Sağlık Bilimleri, Diş Hekimliği ve Eczacılık alanındaki dergiler yılda en az 3 sayı; Mühendislik, Temel Bilimler, Veterinerlik alanındaki dergiler yılda en az 2 sayı, Sosyal Bilimler ve Beşeri Bilimler alanındaki dergiler ise yılda en az 1 sayı yayımlanmalıdır.
3. Basılı dergiler için ISSN, elektronik dergiler için E-ISSN alınmalıdır. Her iki format da yayınlanıyorsa, her iki ISSN de mevcut olmalıdır.
4. ISSN numarası Kültür Bakanlığı ISSN Kütüphaneler ve Yayınlar Genel Müdürlüğü’nden alınmalıdır. Nasıl alındığını öğrenmek için bu blog yazımıza bakabilirsiniz.
5. Dergi adının dış kapak/iç kapak/web sayfasındaki formatı TC Kültür Bakanlığı ISSN kaydı ile aynı olmalıdır.
6. Derginin basılı versiyonunun ISSN’si (derginin dış kapağında, tercihen sağ üstte, iç kapakta dergiye ilişkin bilgilerle birlikte) ve elektronik versiyonun ISSN’si dergide kolayca görülebilir olmalıdır. web sitesinde ve ana sayfada.
7. Dergi hakemli ve bilimsel bir dergi olmalıdır. Bu durum dergide ve/veya web sayfasında belirtilmelidir.
8. Derginin bağımsız bir web sayfası olmalı ve bilimsel dergi için ayrıntılı bilgiler kolay erişilebilir şekilde tasarlanmalıdır. Dergi ile ilgili bilgiler [derginin tam adı, diğer dillerdeki adı (İngilizce adı gibi), varsa kısaltılmış adı, ISSN (basılı) ve/veya ISSN (elektronik), açık adresi, derginin yayın dili , yayın ayları, yayın aralığı, amacı, kapsamı ve etik bilgileri, kurumsal iletişim ve e-posta adresleri, derginin tarihçesi (varsa yıl aralıklarıyla isim ve ISSN değişikliği gibi), editörler ve ilgili kurullar, yayıncı, yayınevi , vb. bilgiler] derginin iç kapağında ve/veya internet sitesinde ayrı başlıklar altında belirtilmelidir.
9. Derginin amacı ve kapsamı dergide ve/veya web sayfasında ayrıntılı olarak belirtilmelidir.
10. Dergideki makaleler, makale dilinde özet ve anahtar kelimeler içermelidir. Özet için bir kelime sınırı verilmeli ve bu kurala uyulmalıdır. Özet ve Anahtar Kelimeler uluslararası standartlara uygun olmalıdır.
11. Latin alfabesi dışındaki dillerde yazılan makalelerde Latin alfabesi ile yazılmış başlık, özet, anahtar kelimeler ve referanslar yer almalıdır.
12. Dergideki makaleler türlerine göre (araştırma makalesi, olgu sunumu, derleme vb.) sınıflandırılmalı ve içindekiler tablosunda ve makalenin ilk sayfasında belirtilmelidir.
13. Dergideki bilimsel makalelerin ilk sayfasında, tercihen alt kısmında, makale gönderim ve kabul tarihleri, tüm yazarların kurumları, iletişim bilgileri ve uluslararası geçerliliği olan “ORCID” bilgileri yer almalıdır.
14. Bilimsel makalelerin bütünlüğünü bozmamak için makalede reklam ve benzeri tanıtımlara yer verilmemeli ve sayfa numarası verilmemelidir.

TR Dizin Dergi Başvuru Değerlendirme Kriterleri

TR Dizine Dergi Başvurusu Ön Koşullarını sağlayan ve başvurusu onaylanan dergiler, TR Dizin Uzmanları ve Komitesi tarafından 1 (bir) yıllık takip sonunda aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilir. Bu süre yeni çıkan dergiler için 2 (iki) yıldır.

1. Dergi, sayılarını yıl içinde ilan edilen zaman ve aralıklarla yayınlamalı ve TR Dizin Çevrimiçi Dergi İzleme Sistemi’ne (ODIS) yüklemelidir. Zamanında ve düzenli gönderimin sorumluluğu dergi editörüne aittir. Sayılarını zamanında teslim etmeyen dergiler TR Dizin’e kabul edilmeyecektir.
2. Kurumsal ve geniş kapsamlı dergiler için alan editörleri bulunmalıdır.
3. Dergilerin yayın dili için dil editörleri olmalıdır. İlgili dilin yazım kurallarına uyulmasına dikkat edilmelidir.
4. Yayın ve Danışma Kurulları kurumsal bir dağılıma sahip olmalı ve yayın kurulu en az 1/3 farklı kurumdan oluşmalıdır. Yönetim kurulu üyelerinin görev yaptığı kurumların isimleri veya en azından şehir ve ülke bilgilerine yer verilmelidir.
5. Editör ve yayın kurulu üyelerinin yetkinlikleri, yayınları vb. dikkate alınmalıdır.
6. Farklı kurumlardan uygun hakemler atanmalı, tarafsızlık ve çeşitlilik ilkelerine uyulmalıdır.
7. Dergide yayınlanan makalelerde kurum ve yazar çeşitliliği dikkate alınmalıdır.
8. Etik kurallar kapsamında aşağıdakilere uyulmalıdır.

1. Sosyal bilimler dahil tüm disiplinlerde yapılan araştırmalar ile insan ve hayvanlar üzerinde etik kurul kararı gerektiren klinik ve deneysel çalışmalar için etik kurul onayı alınmalı ve bu onay makalede belirtilmeli ve belgelenmelidir.
2. Dergide ve/veya web sayfasında ulusal ve uluslararası standartlara atıfta bulunularak ayrı bir başlık altında belirtilmelidir.
3. Bu başlık altında hakemler, yazarlar ve editörler için ayrı başlıklar altında etik kurallar hakkında bilgi verilmelidir.
4. Makalelerin Araştırma ve Yayın Etiğine uygun olduğu belirtilmelidir.
5. Uluslararası standartlara ve kurumlara referans yapılmalıdır. Örneğin, dergilere gönderilen bilimsel makaleler, International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) ve COPE (Committee on Publication Ethics) Editörler ve Yazarlar için Uluslararası Standartlar’ın tavsiyelerini dikkate almalıdır.
6. Etik kurul izni gerektiren çalışmalarda yöntem bölümünde ve makalenin ilk/son sayfasında izne ilişkin bilgilere (kurul adı, tarih ve yayın numarası) yer verilmelidir.
7. Veri toplamada kullanılan ölçekler için ölçek sahibinden izin alınmalı ve makalede beyan edilmelidir.
8. Kullanılan fikir ve eserler için telif hakkı düzenlemelerine uyulmalıdır.

9. Derginin her sayısında yer alacak makale sayısı orantılı olmalı ve sayı/cilt arasındaki makale sayısı çift olmalıdır.
10. Bir yıl içindeki toplam bilimsel araştırma makalesi, fen konu alanı için toplam bilimsel makale (araştırma, olgu sunumu, derleme) sayısının en az %50’sini oluşturmalıdır. Ayrıca sağlık bilimleri, diş hekimliği ve eczacılık alanlarında bir yılda toplam bilimsel araştırma makalesi en az 12 olmalıdır.
11. Dergide makale yazım kuralları ayrıntılı olarak verilmeli ve makaleler kesinlikle bu formata uygun olmalıdır. Örneğin; tablo, şekil, başlık, alt başlık, özet, kaynaklar.
12. Her yılın sonunda yeni bir cilt numarası ile başlayan dergilerde, sayfa numaraları ilk sayıda 1’den başlamalı ve aynı ciltteki sayılarda birbirini takip etmelidir. Ciltsiz sayı ile yayınlanan dergilerin her sayısında sayfa numarası 1’den başlayabilir.
13. Her makale için farklı kurumlardan olmasına özen gösterilerek hakem sayısı en az iki olmalıdır.
14. TR Dizin dergi başvurusu kapsamındaki tüm dergiler (kabul edilen, bekleyen veya yeni başvuru yapanlar), iki kabul edilmiş (1. ve 4. makale ilk sayıda yayınlanmıştır), bir reddedilmiş ve bir ek makalenin hakem değerlendirmesi raporunu sunmalıdır. (2019 yılı için 1. sayıda 2. ve 4. makaleler ile yayına uygun olmayan bir makalenin hakem raporları yüklenmelidir.) Komite tarafından ayrıca hakem raporu talep edilmesi halinde, aynı yöntemle ODIS’e yüklenmelidir. Hakem değerlendirme raporlarında, format incelemesine ek olarak, bilimsel bir değerlendirmenin yapıldığı belirtilmelidir (değerlendirme formunda seçici hakem formu, makaleye ilişkin hakem notları, bilimsel değerlendirme notları vb.). [* ilgili yazı için,
15. Dergide, 3 yıl içinde 2 ardışık sayı için sadece bir kez birleşik sayı yayımlanabilir.
16. Özel konular veya ek konular da kriterlere göre değerlendirilir. Bunlara ek olarak;
    1. Ek/Özel Sayı: Bir derginin düzenli sayılarına ek olarak düzenli aralıklarla yayınlanan sayılardır.
    2. Ek/özel sayıdaki sayfa numaraları, yıl içindeki normal sayılardan farklı olarak numaralandırılmalıdır.
    3. Özel/Ek sayı sayısı normal sürenin 1/3’ünden fazla olamaz. Kongre bildiri özetlerini içeren özel konular bu kapsamda değildir.
    4. Özel/Ek sayılarda yayınlanan olgu sunumları, derleme ve araştırma makale oranları (kongre özetleri hariç) diğer sayılarda yayınlanan makale oranlarına dahil edilecektir.
    5. Özel/ek sayılarda ödül numarası kabul edilmez. Sıradan bir sayı olarak numaralandırılmalı ve sunulmalıdır.

“İnceleme” ve “Vaka Raporu” dergileri:

Yukarıda belirtilen kriterleri karşılamanın yanı sıra aşağıdaki hususlara da uyulması zorunludur.

Dergileri İncele

1. Dergide sadece derleme makale yayınlanmalı ve bu durum dergide belirtilmelidir.
2. Bu dergiler, TR Dizin Dergi Başvuru kriterlerinin “araştırma makalesi sayısı ve yüzdesi” ile ilgili makale dışındaki kriterleri karşılamalıdır.
3. TR Dizin’e alınması planlanan derleme dergiler hakemli olmalıdır. Ancak, “davetli incelemeler”, meslektaş incelemesi gerektirmez. Davetli inceleme, bir dergideki sınırlı sayıda davetli makaleyi ifade eder. Bu incelemeler en azından editör tarafından onaylanmalıdır.

Bu kapsam dışındaki dergiler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Vaka Raporu

1. Sadece olgu sunumu yayınlanmalı ve bu durum dergide belirtilmelidir.
2. TR Dizin Dergi Başvuru Ölçütleri arasında yer alan “araştırma makalesi sayısı ve yüzdesi” ile ilgili ölçüt dışındaki ölçütleri karşılamalıdır.

Öneriler

1. Hakem listesinin ilanı dergi editörünün inisiyatifindedir, ancak sayı/cilt/yıl bazında liste verilmesi önerilir,
2. Derginin “İçindekiler” sayfasında makale başlıklarının Türkçe ve İngilizce olarak verilmesi,
3. Dergide ve/veya internet sitesinde intihal programı kullanılması ve duyurulması tavsiye edilir,
4. Dergi adının kısaltmasının dergide belirtilmesi önerilir,
5. Makalelerin ulusal ve uluslararası alanda etkisini artırmak için başlık, özet ve anahtar kelimelerin makale dilinden farklı bir dilde yayınlanması önerilmektedir.
6. Derginin “yayın politikası” başlığı altında dergi yayın süreci ve politikası (açık erişim bilgileri, varsa ücretlendirme politikası, makale inceleme dönemi ve süreci gibi) hakkında detaylı bilgilere yer vermesi önerilir.
7. Makalenin sonunda araştırmacıların katkı oranına ilişkin bir açıklama, varsa destek ve teşekkür beyanı ve Çıkar Çatışması Beyanı sunulması önerilmektedir.

Başvuru Formu ve Süreç Yönetimi

TR Dizin dergi başvurusunda bulunurken en önemli adımlardan biri, başvuru formunu doldurmaktır. Bu formda Editör, Dergi, Yayıncı, İletişim ve Diğer bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girmeniz gerekmektedir.

TR Dizin Dergi Başvuruları, ULAKBİM ODIS üzerinden gerçekleştirilir. Bu platform üzerinden kullanıcı hesabı oluşturmalı ve başvuru formunu doldurmalısınız. Başvuru formu içeriği kapsamlıdır ve her bölümün eksiksiz doldurulması gerekmektedir.

Doğruluk ise süreç yönetiminde kritik bir faktördür. Başvuru formunda yer alan bilgilerin doğru ve eksiksiz olması, başvuru sürecinin hızlı ve düzgün ilerlemesi için önemlidir. Yanıltıcı veya hatalı bilgi girişi, başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir.

Bu nedenle, başvuru sırasında tüm bilgilerin doğruluğundan emin olmalısınız. Bilgilerinizi kontrol etmek ve hataları düzeltmek için zaman ayırın. Unutmayın, TR Dizin Dergi Başvurusunda ilk adım doğru ve eksiksiz bir başvuru formudur.

Başvuru Sonrası Süreçler ve İzleme Süreci

TR Dizin Dergi Başvurunuzun tamamlanabilmesi için en az bir sayı ve hakem raporlarının ODIS’e sunulması gerekmektedir. Yeni yayınlanan dergiler için izleme süresi en az bir yıl, maksimum ise 2 yıl olarak belirlenmiştir.

Bu süre zarfında derginin kalitesini, bilimsel değerini ve yayın prensiplerini değerlendirmek adına dikkatli bir izleme süreci uygulanmaktadır. Ayrıca, uzun süreli yayın yapan dergilerin de ODIS’e PDF formatında yüklemeler yapması beklenmektedir. Bu durum, başvuru sonrası sürecin düzgün bir şekilde işlemesi ve izleme sürecinin etkili olabilmesi açısından önem taşımaktadır.

Yayımlanacak Sayılar ve Veri Dosyası

TR Dizin dergi başvurusu sürecinin bir diğer önemli aşaması da yayımlanacak sayılar ve veri dosyasını hazırlamaktır. Özellikle yeni yayınlanacak sayıların içeriği, ULAKBİM ODIS (Üniversite ve Araştırma Geliştirme Bilgi Sistemi) üzerinden en geç 1 ay içinde yüklenmelidir. Bu süre zarfında derginin içeriği tamamlanamaz ise, eksik olan kısımlara derginin web sayfasından erişim sağlanabilmelidir.

Veri dosyasının hazırlanması da oldukça hassas bir işlem gerektirir. XML standardında sunulması gereken veri dosyasına, makale bilgileri eksiksiz bir şekilde girilmelidir. Bu bilgiler arasında makalenin adı, yazar(lar), özet, anahtar kelimeler ve referanslar gibi bilgiler bulunur.

Bu süreçlerin doğru ve eksiksiz bir şekilde tamamlanması, TR Dizin Dergi Başvurunuzun tamamlanarak derginizin TR Dizin’de yer almasını kolaylaştırır.

Yeni Yılın İlk Sayısı Gönderilirken

Yeni yılın ilk sayısının gönderilmesi sırasında, dikkat etmeniz gereken en önemli şey, bir önceki yıla ait kabul edilen ve reddedilen makalelerin sayılarını girmektir. TR Dizin Dergi Başvurusu sürecinde bu bilgi, başvurunuzun değerlendirilmesi için önemlidir. Her bir makalenin bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak girdiğinizde, süreç hızlı ve etkili bir şekilde ilerleyecektir.

Başvuru Onaylandıktan Sonra

Başvuru onaylandıktan sonra, dergi sayılarının ve hakem raporlarının yüklenmesi gerekmektedir. TR Dizin dergi başvurusu kabul edildikten sonra, dergi sayısı ve hakem raporlarına devam etmek önemlidir.

Derginin devamlılığı ve bilimsel kalitesini sağlamak adına, bu bilgilerin düzenli olarak güncellenmesi gerekmektedir. Bu süreçte, dergi sayıları ve hakem raporları, süreklilik ve kaliteyi sağlama amacıyla ODIS’e yüklenmeye devam edilmelidir. Bu, derginin değerlendirme sürecindeki konumunu korumasını ve TR Dizin’deki varlığını sürdürmesini sağlar.

İzleme Süresi Sonunda Yapılan Değerlendirme

Başvuru sürecinin son aşamasında, derginin ön değerlendirmesi TR Dizin uzmanlarına aittir. TR Dizin dergi başvuru ve değerlendirme süreçleri kapsamında, uzmanlarımız dikkatli bir inceleme yaparlar. Tespit edilen eksiklikler varsa, dergilere öneri ve uyarılar iletirler. Bu değerlendirme, başvuru sürecinin sonu olmakla birlikte, derginin TR Dizin’de yer almasının başlangıcıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

• TR Dizin dergi başvuru ve değerlendirme süreçleri nasıl işler?
• TR Dizin dergi başvurusu, ULAKBİM ODIS üzerinden yapılır. Başvuru öncesi ön koşullar ve değerlendirme kriterlerinin okunması önerilir.
• TR Dizin Dergi Başvuru formu ve süreç yönetimi hakkında bilgi verebilir misiniz?
• TR Dizin Dergi Başvuru formunda Editör, Dergi, Yayıncı, İletişim ve diğer bilgiler bulunur. Başvurular ODIS üzerinden gerçekleştirilir. Doğru ve eksiksiz bilgi gerekli.
• TR Dizin Dergi Başvuru sonrası süreçler ve izleme süreci nasıl oluyor?
• En az bir sayı ve hakem raporları sunulduktan sonra başvuru tamamlanır. Yeni yayınlanan dergiler için izleme süresi en az bir yıl, 2 yıl.
• Uzun süreli yayın yapan dergilerin ODIS’e PDF yüklemesi gerekir mi?
• Evet, uzun süreli yayın yapan dergilerin ODIS’e PDF yüklemesi gerekmektedir.
• Yayımlanacak sayılar ne zaman ve nasıl ODIS’e yüklenmeli?
• Yayımlanacak sayılar 1 ay içinde ODIS’e yüklenmeli. Eksik olan kısımlara web sayfasından erişilebilmelidir.
• Yeni yılın ilk sayısı gönderilirken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?
• Bir önceki yıla ait kabul edilen ve reddedilen makalelerin sayıları girilmelidir.
• Başvuru onaylandıktan sonra yapılması gerekenler nelerdir?
• Dergi sayıları ve hakem raporları yüklenmeye devam edilmelidir.
• İzleme süresi sonunda yapılan değerlendirme nasıl oluyor?
• Derginin ön değerlendirmesi TR Index uzmanları tarafından yapılır. Eksiklikler tespit edilen dergilere öneri/uyarılar yapılır.