Bu makalede, adım adım akademik dergi nasıl kurulur konusunu inceleyeceğiz. Akademik dünyada yayın yapmanın ve yayın yapmak isteyenlere destek sağlamanın yanı sıra, var olan bir eksikliği doldurma amacıyla bir akademik hakemli dergi kurmak isteyebilirsiniz. İşte bu isteğinizi yerine getirmek için izleyebileceğiniz adımlar.
Öncelikle, bir dergi kurma amacınızı tanımlamak için bir alan belirleyin. Hangi boşluğu doldurmak istiyorsunuz? Hangi konulara odaklanmak veya yayın yapanlara nasıl yardımcı olmak istiyorsunuz? Bu sorulara verdiğiniz cevaplar, hangi alanda yayın yapmak istediğinizi belirlemenizi sağlayacaktır. Aynı zamanda, multidisipliner konulara da yönelebilirsiniz. Alanınızı belirledikten sonra derginizin basılı mı yoksa web tabanlı olacağına karar verin. Her iki durum için de derginize bir alan adı almalısınız. Alan adı boş mu onu kontrol edebilirsiniz.
Bugün, akademik yayıncılığın büyük çoğunluğu elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir, bu da akademik yayıncılığın daha da yayılmasına katkıda bulunmuştur.
Bir dergi web sitesi, standart web sitelerinden farklıdır çünkü akademik yayın siteleri bir editoryal sürece sahiptir.
Yazarlar makalelerini gönderir, editörler inceler, hakemler atanır, hakemler makaleleri değerlendirir ve yayınlanabilirlik kararı verilir. Tüm bu süreçler, dergi editörünün son kararını vermesiyle sonuçlanır. Bu süreçleri e-posta veya telefonla yönetmek zor olabilir. Bunun için geliştirilen ve ücretsiz olarak sunulan bir yazılım olan Open Journal Systems, süreci kolaylaştırmak ve yazılım maliyetini azaltmak için tüm akademisyenler ve yayıncıların hizmetine sunulmuştur.
Open Journal Systems (OJS) dünyada 25 binden fazla kullanıcı tarafından kullanılmakta olup, bir dergi kuruyorsanız ve uzun ömürlü olmasını hedefliyorsanız, bu yazılımdan faydalanarak büyük tasarruflar sağlayabilirsiniz. OJS sizin ihtiyaçlarınıza cevap verecek ve yayıncılık maliyetinizi asgari seviyeye indirecektir.
Akademik Dergim, sizin için OJS tabanlı, adım adım akademik dergi sitenizi hazırlamak, ilk yayınızı çıkarana kadar size rehberlik etmek amacıyla kurulmuştur. OJS tabanlı web sayfası kurdurmak için hemen bizim iletişime geçebilir, size uygun kurulum paketlerinden birini satın alabilirsiniz.
Bir dergiyi yönetirken, editöryel süreçleri etkili bir şekilde yönetebileceğiniz bir ekip oluşturmanız önemlidir. Editör ve yayın kurulunuzun çeşitli uzmanlıklara sahip olması, süreci kolaylaştırır ve dergiye itibar kazandırır. Derginin sahibi ve sorumlusu siz olduğunuz için, hangi kişilerin editör kurulunda yer alacağına siz karar vereceksiniz ve derginin kalitesini sağlayacaksınız.
Bir dergiyi kurduğunuzda, başlangıçta derginiz hakkında bilgi sahibi olmayan insanlar olabilir. Derginizi tanıtmak için çeşitli stratejiler kullanabilirsiniz. Öncelikle, yakın çevrenizi ve sosyal medyayı kullanarak derginizi duyurabilirsiniz. Aynı zamanda, makale taleplerinizi çevrenize duyurarak başvuruları teşvik edebilirsiniz. İlk ve ikinci sayılar için tanıtım çalışmaları yapmanız oldukça önemlidir, çünkü bu sayede derginizin görünürlüğü artar ve daha fazla makale gönderimi alabilirsiniz. Derginizin tanınırlığı arttıkça, makale akışı da artacaktır.
En önemli ve heyecan verici an, derginin ilk sayısının yayınlanmasıdır. İlk sayının yayınlanma sürecinde, birçok kişinin bir çocuğu olmuş gibi heyecanlandığını ve mutlu olduğunu göreceksiniz. Çünkü dergiyi büyütecek, geliştirecek ve kalitesini sağlayacak bir çocuğunuz olacak. İlk sayıdan sonra dergi gelişecek, ulusal ve uluslararası indekslere girecek ve sektörün en iyi dergilerinden biri haline gelecektir.
Derginiz için ISSN başvurusunda bulunabilirsiniz. ISSN, derginin benzersiz bir tanımlayıcısıdır. İlk sayının en az 5 makale ile yayınlanmış olması şartıyla ISSN başvurusu yapılabilir. Başvuru için herhangi bir belgeye ihtiyaç duyulmaz. Dergi sitesinin kurulmuş ve ilk sayının yayınlanmış olması yeterlidir. ISSN başvurusu süreci hakkında daha fazla bilgi almak için ilgili kaynakları inceleyebilirsiniz.
Makaleleriniz için DOI (Dijital Nesne Tanımlayıcı) almanız önemlidir. DOI, makalelerin benzersiz bir kimlik numarasıdır ve dijital yayıncılıkta yaygın olarak kullanılmaktadır. Ücretli DOI hizmetleri mevcut olsa da, ücretsiz olarak DOI almak ve kullanmak da mümkündür. Ücretsiz DOI, makalenizin daha geniş bir indekse sahip olmasını sağlar. DOI alırken birçok avantajı da beraberinde getirir.
Derginizi daha geniş bir kitleye ulaştırmak için önemli bir adım, farklı indeks ve dizinlere başvurma sürecidir. İndeks ve dizinler, derginizin kalitesini ve yaygınlığını göstermek için önemli bir göstergedir. Bazı önemli indeks ve dizin örnekleri şunlardır:
Bu indeks ve dizinlere başvurabilmek için çoğu durumda belirli kriterlere uymanız gerekebilir. Bu kriterler, derginizin kalitesini, düzenliliğini ve etik standartlarını gösterir. İndeks ve dizinlere başvurmanız, derginizin etkisini ve görünürlüğünü artırmanıza yardımcı olur.
Bir akademik dergi kurma süreci, çeşitli adımları içeren bir işlem gerektirir. Bunlar arasında alan belirleme, dergi web sitesi oluşturma, iyi bir ekip oluşturma, dergi tanıtımı, ilk sayının yayınlanması, ISSN başvurusu, DOI almak ve indeks ve dizinlere başvurma bulunur. Bu adımları planlamak, özenle yönetmek ve sürecin her aşamasında kaliteye odaklanmak önemlidir. Akademik yayın dünyasında başarılı bir dergi oluşturmak zaman ve çaba gerektiren bir süreçtir, ancak doğru adımları takip ederek başarılı olabilirsiniz.