Open Journal Systems OJS ile Akademik Bilimsel Dergi

Merhaba sevgili okurlar! Bugün sizlere, akademik dünyanın en büyük ihtiyaçlarından birini karşılayan Açık Dergi Sistemi Open Journal Systems – OJS ile Akademik Bilimsel Dergi hakkında heyecan verici bilgiler sunacağım. Kamu Bilgi Projesi (Public Knowledge Project) çatısı altında geliştirilen bu açık kaynak kodlu akademik dergi yönetim ve makale yayınlama sistemi, araştırmacıların ve akademisyenlerin hayatını kolaylaştırmak için tasarlandı. Hadi başlayalım ve bu muhteşem sistemin neler sunabileceğine birlikte göz atalım!

Giriş

Akademik dünyada, araştırmaların paylaşılması ve bilimsel içeriğin erişilebilir hale getirilmesi, ilerlemenin temel taşlarından biridir. Açık Dergi Sistemi (OJS), bu ihtiyacı karşılamak üzere geliştirilmiş bir platformdur. Kamu Bilgi Projesi (Public Knowledge Project) tarafından sunulan bu sistem, araştırmacıları, yazarları, hakemleri ve okuyucuları bir araya getirerek akademik dergi yönetimini daha kolay ve etkili bir şekilde yapmanızı sağlar.

OJS ile Akademik Bilimsel Dergi Nedir?

Açık Dergi Sistemi (OJS), adından da anlaşılacağı gibi bir akademik derginin yönetimini ve içeriğini açık bir şekilde düzenlemenizi sağlayan bir yazılımdır. Bu sistemin özünde, makalelerin kabulünden başlayarak inceleme süreçlerine, hakem atamalarından sonuçların bildirilmesine kadar uzanan tüm aşamaları yönetebilirsiniz. Hem bir makale yönetim sistemi hem de bir yayın platformu olarak görev yapar.

OJS ile yapılmış örnek bir siteyi aşağıdaki bağlantıdan inceleyebilirsiniz.

OJS 3 Versiyonu ve Özellikleri

OJS’nin en güncel sürümü olan OJS 3, bir dizi gelişmiş özelliği beraberinde getirir. Bu versiyon, kullanıcı deneyimini önemli ölçüde geliştirirken, yayın süreçlerini de daha etkili hale getirir. Örneğin, makale kabul etme, inceleme süreci ve sonuçların yayınlanması gibi işlemler artık daha sezgisel ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Kullanıcı Roller ve Yetkileri

Açık Dergi Sistemi, farklı kullanıcı rollerini ve bu rollerin sahip olduğu yetkileri destekler. Bu sayede derginin yönetimini daha düzenli ve etkili bir şekilde yapabilirsiniz. İşte OJS’de bulunan bazı önemli kullanıcı rolleri:

4.1. Site Yöneticisi

Site yöneticileri, sistemin en üstündeki rolü temsil eder. Genel sistemi yönetirler, dergileri oluştururlar, kullanıcıları yönetirler ve platformun genel yapılandırmasını sağlarlar.

4.2. Dergi Yöneticisi

Dergi yöneticileri, belirli bir derginin yönetiminden sorumlu olan kullanıcılardır. Makaleleri yönetir, inceleme süreçlerini denetler ve derginin akademik kalitesini sağlarlar.

4.3. Bölüm Editörü

Bölüm editörleri, derginin farklı bölümlerinden sorumlu olan kullanıcılardır. Makale inceleme süreçlerini yönetir, hakem atamalarını yapar ve içeriğin kalitesini artırır.

4.4. Mizanpajcı

Mizanpajcılar, makalelerin düzenlenmesi ve biçimlendirilmesinden sorumlu olan kişilerdir. Makalelerin okunabilirliğini ve profesyonelliğini sağlarlar.

4.5. Abone Yöneticisi

Abone yöneticileri, dergiye abone olan kullanıcıların yönetimini yaparlar. Abonelik süreçlerini takip eder ve abone verilerini güncellerler.

4.6. Hakem

Hakemler, makalelerin akademik değerlendirmesini yaparlar. Makaleleri inceleyerek kalite kontrolünü sağlarlar ve yayın sürecine katkıda bulunurlar.

4.7. Yazar

Yazarlar, makaleleri yazan ve dergiye sunan kişilerdir. Makalelerini sisteme yükler, düzenler ve inceleme sürecine katılırlar.

4.8. Okuyucu

Okuyucular, dergi içeriğine erişim sağlayan kullanıcılardır. Makaleleri okur, yorum yapar ve akademik bilgiye ulaşmanın tadını çıkarırlar.

Bu kullanıcı rolleri sayesinde her aşama düzenli ve etkili bir şekilde yürütülebilir. Ancak unutmayın, tüm bu rolleri aynı kişiye atayabileceğiniz gibi farklı kişilere de dağıtarak işleri daha verimli hale getirebilirsiniz.

OJS Kurulumu ve Kullanımı

OJS’yi kullanmak için öncelikle sistemi kurmanız gerekmektedir. Sistem, açık kaynaklı olduğu için kendinize ait bir alan adı ve hosting üzerine kurabilirsiniz. Teknik yeterliliğiniz yoksa, kurulum aşamasında yardım alabileceğiniz uzmanlara danışabilirsiniz. Kurulum tamamlandığında, OJS’nin kullanıcı dostu arayüzü ile derginizi ve makalelerinizi yönetmeye başlayabilirsiniz.

Çoklu Dil Desteği

Açık Dergi Sistemi, küresel akademik camianın farklı dillerde iletişim kurmasını destekler. Sistem, Türkçe başta olmak üzere onlarca farklı dili destekler. Bu sayede derginizi farklı dillerde yayınlayabilir, uluslararası bir kitleye hitap edebilirsiniz.

Birden Fazla Dergiyi Yönetme

Eğer birden fazla dergi yönetiyorsanız, endişelenmeyin! Açık Dergi Sistemi, birden fazla dergiyi aynı panelden yönetmenizi sağlar. Her dergi için ayrı ayrı işlemler yapabilir, içerikleri düzenleyebilir ve süreçleri izleyebilirsiniz.

Makale Yayınlama Süreci

OJS ile Akademik Bilimsel Dergi’nin en önemli özelliklerinden biri, makale yayınlama sürecini kolaylaştırmasıdır. Makalelerinizi sisteme yükleyerek inceleme sürecine başlayabilir, hakem atamalarını gerçekleştirebilir ve sonuçları yazarlarla paylaşabilirsiniz. Bu süreç, daha önce olduğundan çok daha hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Entegrasyon Özellikleri

Açık Dergi Sistemi, farklı bilimsel yayıncılık hizmetleriyle entegre edilebilme özelliği sunar. Uluslararası abonelik ve indeksleme sistemleri ile kolayca entegre olabilir, yayınlarınızın daha geniş bir kitleye ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, e-posta bildirimleri ve yorumlama özelliğini aktif ederek okuyucularınızla daha etkili bir iletişim kurabilirsiniz.

Özelleştirme Seçenekleri

Açık Dergi Sistemi, görünümünü ve işlevselliğini istediğiniz gibi özelleştirmenize olanak tanır. Ücretli veya ücretsiz temaları kullanarak derginizin tasarımını kişiselleştirebilir, site menülerini düzenleyebilir ve farklı bir görünüm sağlayabilirsiniz. Duyuruları ve sabit sayfaları düzenleyerek derginizin içeriğini zenginleştirebilirsiniz.

Sonuç ve Gelecek Perspektifleri

Açık Dergi Sistemi (OJS), akademik yayın dünyasına getirdiği yenilikçi yaklaşımlar ve kullanıcı dostu arayüzü ile araştırmacılar için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Makale yönetimi, inceleme süreçleri ve içerik paylaşımı konularında sunduğu özelliklerle, akademik dünyanın önündeki engelleri kaldırmayı amaçlar. Gelecekte daha da gelişerek, daha fazla araştırmacının işini kolaylaştırması beklenmektedir.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQs)

12.1. OJS ile Akademik Bilimsel Dergi’yi hangi alanlarda kullanabilirim?

Açık Dergi Sistemi, tıp, mühendislik, sosyal bilimler, sanat ve daha birçok alanda kullanılabilir. Herhangi bir akademik disiplinde yayın yapmak isteyen herkes OJS ile Akademik Bilimsel Dergi’yi kullanabilir.

12.2. Birden fazla dergiyi yönetmek karmaşık mı?

Hayır, OJS ile Akademik Bilimsel Dergi’nin kullanıcı rolleri ve entegre yönetim paneli sayesinde birden fazla dergiyi yönetmek oldukça kolaydır. Her dergiyi ayrı ayrı yönetebilir ve süreçleri takip edebilirsiniz.

12.3. OJS ile Akademik Bilimsel Dergi’nin teknik gereksinimleri nelerdir?

OJS ile Akademik Bilimsel Dergi’yi kullanmak için temel web hosting ve alan adına ihtiyaç duyarsınız. Teknik yeterliliğiniz yoksa, kurulum aşamasında uzmanlardan yardım alabilirsiniz.

12.4. Tema seçimi için ücretli temalar mı yoksa ücretsiz temalar mı tercih edilmeli?

Tema seçimi tamamen sizin tercihinize bağlıdır. Ücretli temalar genellikle daha fazla özelleştirme seçeneği sunar, ancak ücretsiz temalar da derginizin ihtiyaçlarına uygun olabilir.

12.5. OJS’nin güvenliği konusunda endişelenmeli miyim?

Açık Dergi Sistemi, güvenliği ön planda tutarak geliştirilmiştir. Ancak, güvenlik önlemleri almak her zaman önemlidir. Güçlü parolalar kullanmak, güncellemeleri yapmak ve gerektiğinde uzmanlardan destek almak güvenliği artırabilir.

Kaynak: kerimsarigul.com